Als Sachbearbeiter*in im Auftrags- und Portalmanagement übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen und organisatorischen Abwicklung unserer Kunden- und Lieferantenprozesse. Sie stellen sicher, dass Aufträge, Dokumente und Portaldaten vollständig, korrekt und termingerecht gepflegt sind und bilden damit eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten sowie internen Fachabteilungen.
Mit Ihrem strukturierten Arbeitsstil, Ihrem Verständnis für kaufmännische und technische Zusammenhänge sowie Ihrem Blick für Prozessqualität tragen Sie maßgeblich zu reibungslosen Abläufen, hoher Datenqualität und einer zuverlässigen Auftragsabwicklung bei – und leisten so einen entscheidenden Beitrag zur professionellen Zusammenarbeit mit unseren Kunden.
Ihre Aufgaben
Portalmanagement (Kunden- & Lieferantenportale)
- Betreuung und Pflege verschiedener Kunden- und Lieferantenportale (OEMs, Industriepartner)
- Upload und Verwaltung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Pflege von Stammdaten, Preislisten, Abrufen und Forecasts
- Überwachung von Portal-Benachrichtigungen, Fristen und Statusmeldungen
- Einholen fehlender Informationen und Klärung offener Punkte
- Unterstützung bei der Standardisierung und Optimierung von Portal- und Auftragsprozessen
Dokumenten- & Compliance-Management
- Bereitstellung und Pflege von Zertifikaten (z. B. ISO 9001, ISO 14001)
- Upload technischer Dokumente, Spezifikationen und Freigaben
- Unterstützung bei Selbstauskünften, Lieferkettendokumentationen und Nachhaltigkeitsanforderungen
- Sicherstellung aktueller und konsistenter Daten in allen Portalen
Auftragsmanagement
- Erfassung, Prüfung und Pflege von Kundenaufträgen
- Abstimmung von Lieferterminen, Mengen und Auftragsdetails
- Pflege von Auftrags- und Projektdaten in internen CRM- und Warenwirtschaftssystemen
- Unterstützung bei der Nachverfolgung laufender Aufträge
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erfahrung im Auftragsmanagement, Vertriebsinnendienst oder Einkauf von Vorteil
- Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr hohe Selbstständigkeit sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich zu strukturieren, zu priorisieren und umzusetzen
- Hohe IT- und Systemaffinität, sicherer Umgang mit webbasierten Portalen
- Grundverständnis für technische Produkte und Dokumente wünschenswert
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Hands-On-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
- Sichere Zukunft: Unbefristete Festanstellung in einem anspruchsvollen technologischen Umfeld
- Weiterentwicklung: Individuelle Schulungen und fachliche Perspektiven zur persönlichen und beruflichen Förderung
- Gesundheit & Balance: Mitgliedschaft im Fitnessstudio Halle22 sowie weitere Gesundheitsprogramme
- Attraktive Benefits: Bonuscard, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge inkl. zusätzlicher Krankenversicherung (BKV).
- Starke Teamkultur: Regelmäßige Team-Events und ein wertschätzendes Miteinander
- Komfort: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, kostenlose Getränke & Snacks, sowie ein Mitarbeiterparkplatz direkt am Standort
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- Beginn: ab sofort
- Arbeitsumfang: 40 Std. / Woche (Vollzeit)
- Einsatzort: 47877 Willich
Sind Sie bereit, Innovationen in einem technisch anspruchsvollen Umfeld voranzutreiben? Dann senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an:
personal@nh-technology.de
Ansprechpartnerin: Frau Elena Romila
Telefon: 02154 – 8125 104